Endereço fiscal e comercial, você conhece a diferença?

Após finalizar o processo de abertura da sua empresa, você deve se preocupar com mais um detalhe – a localização. E aqui não estamos falando do nome da rua e do número do imóvel, mas sim da exigência que é feita aos empreendedores por parte dos órgãos públicos. O logradouro onde seu negócio ficará alocado recebe o nome de Endereço Fiscal, o qual não precisa ser o mesmo aplicado à localização comercial da empresa. Entendamos então a diferença entre endereço fiscal e comercial.

ENDEREÇO FISCAL

Para o exercício de suas atividades, os empreendedores carecem de um local físico, que por sua vez assumirá igualmente o papel de canal interativo entre profissional e instâncias federais, estaduais e municipais. Ocorrerá através desse local físico a troca de correspondências e, mediante a irregularidade ou não atendimento dessa exigência, o empreendedor poderá ser considerado inapto para continuar trabalhando. Em outras palavras, existe obrigatoriedade quanto ao uso de um endereço fiscal. Caso o profissional não possa tê-lo ou identificar esse processo como trabalhoso, poderá contar com a contratação do serviço que o providencia. Não há liberação do CNPJ a menos que esse passo seja acatado.

Pode soar confusa a ordem de obtenção do endereço fiscal sendo que o mesmo sequer deve ser o mesmo onde a empresa está abrigada. Contudo, o processo em si é deveras simples, podendo ser resolvido brevemente. Surgem então 2 possibilidade – conseguir a autorização de alguém para utilizar seu endereço como endereço fiscal do seu negócio ou contratar uma empresa especializada para tomar as devidas providências. Dessa forma, a única preocupação que lhe restará é a de arcar com o pagamento da taxa mensal de utilização do endereço – você estará livre de demais encargos.

Resumidamente, o endereço fiscal é recomendado para os empreendedores em fase inicial do negócio que não podem seguir adiante com esse projeto sem ter um endereço de registro para a nova empresa. Tendo clara a diferença entre endereço fiscal e comercial, você pode recorrer à transmissão de profissionalismo juntando os dois elementos em um só.

ENDEREÇO COMERCIAL

Suponhamos que já tenha ocorrido a providência do endereço fiscal, mas que o empreendedor ainda sinta necessidade de obter os privilégios de um endereço prestigiado – é nesse ponto que se considera o endereço comercial.

Para tomar a decisão quanto à localização, o indivíduo deve levar em consideração uma série de questões, visto que a localização física do negócio impacta diretamente na percepção que os clientes desenvolvem do profissional e de seu portfólio de produtos e serviços. O escritório estrategicamente localizado favorece o fechamento de negócios quando os clientes observam o profissionalismo transparente no local onde as atividades da empresa são exercidas. Além disso, são observados quesitos como acessibilidade, infraestrutura do ambiente, limpeza, etc.

O endereço comercial deve surgir somente depois que o processo de regularização da empresa estiver finalizado e livre de quaisquer pendências. Terminado seu registro, o empreendimento pode ter sua expansão facilitada com a escolha de uma localização favorável e previamente analisada. Sinta-se então na liberdade de divulgar seu endereço comercial nos meios de comunicação entre público-alvo e públicos de interesse, tornando-o conhecido ao imprimi-lo em seus cartões de visitas, ao disponibiliza-lo em sua página personalizada na Internet, ao compartilhá-lo em perfis em redes sociais, ao postá-lo em comunidades online, entre outros.

POSSIBILIDADE DE INVESTIMENTO

Uma vez esclarecida a diferença entre endereço fiscal e comercial, o empreendedor pode ser introduzido ao conceito de coworking. Trata-se do compartilhamento do espaço de trabalho como forma de obtenção de benefícios, assim como redução de custos e desenvolvimento de networking.

O coworking prevê que todos os que ali trabalham terão acesso igualitário aos recursos fornecidos, incluindo:

• Serviço de copa, recepção e segurança;
• Salas adicionais para a condução de reuniões e apresentações;
• Divisão de expertise entre profissionais atuantes em diversas áreas;
• Opcional de sala privativa para profissionais independentes ou empresas de pequeno porte;
• Firmação de parceria por meio da divulgação orgânica.

INTELIGÊNCIA PARA ANALISAR OPORTUNIDADES

Ciente da diferença entre endereço fiscal e comercial, cabe ao empreendedor zelar pela boa escolha de um local que comporte sua necessidade profissional. Há muitas ofertas de espaços coworking, mas os planos são adaptáveis. Existe, por exemplo, a opção de manter o aluguel de uma sala mesmo que não haja permanência do profissional no endereço durante todo o horário comercial. Caso sua realidade se aproxime disso e as horas de permanência no espaço de trabalho compartilhado sejam reduzidas, não há vantagem em adquirir um pacote mensal destinado aos que se dedicam ao trabalho por mais de 8 horas diárias.

Procure saber se existem outros serviços embutidos na contratação do espaço coworking e faça de seu endereço comercial um local não somente designado para a prática de suas atividades, mas também um ambiente agradável para conhecer outros profissionais e dividir ideias potenciais.